今天你签了吗？电子合同的法律效力二三事

合同是交易的桥梁，是商务活动的核心。随着 “无纸化”“远程办公”逐渐成为一种刚性需求，越来越多的企业开始思考并着手实施远程电子合同签约。与传统纸质合同不同的是，电子合同多以数据电文形式存在，无论是感官认知、签字盖章的认可亦或是文件保存等方面都有很大差异。笔者针对电子合同的相关法律问题进行分析，以有利于企业签署有效的电子合同，实现远程办公于业务开展。

电子合同实际应用可以分为三部分，即电子合同，合同订立（远程签约）和电子合同储存。

（一）电子合同？

电子合同，是指平等主体的自然人、法人或其他组织之间以数据电文为载体，并利用电子通信手段设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。（《电子合同在线订立流程规范》（SB/T 11009-2013））本质上来说，电子合同的成立生效要件并没有跳出传统合同的要件范畴。

电子合同的法律效力

根据《民法典》第四百六十九条的规定，“当事人订立合同，可以采用书面形式、口头形式或者其他形式。书面形式是合同书、信件、电报、电传、传真等可以有形地表现所载内容的形式。以电子数据交换、电子邮件等方式能够有形地表现所载内容，并可以随时调取查用的数据电文，视为书面形式。”

数据电文的电子合同属于法律列举的书面形式合同之一，因此只要具备法律规定的生效要件电子合同即可具备合同效力，对合同当事人产生约束力。

（二）合同订立（远程签约）

在合同内容合法，合同成立的前提下，当事人对合同内容表示认可同意的意思表示就成了合同生效的关键因素。电子合同一般使用电子签名或电子印章远程签约（合同当事人在物理空间上非处于同一地点签约）

那什么是电子签名和电子印章？

电子签名不就是去银行柜台，电信柜台办业务时候在写字板上我的签名？不就是刷信用卡时在刷卡机上我的签字？这个答案对也不对。依据《中华人民共和国电子签名法》（2019年修正）中第二条，电子签名是指数据电文中以电子形式所含、所附用于识别签名人身份并表明签名人认可其中内容的数据。本法所称数据电文，是指以电子、光学、磁或者类似手段生成、发送、接收或者储存的信息。是不是看明白了？又没看明白？

按照《电子签名法》的规定来看，电子签名的本质是数据，与墨迹或印泥形成的手写签名或印章有着本质区别，只不过借助于计算机、手机等设备的帮助，我们可以看到这些数据的可视化形式，而这种形式又类似于手写签名或印章。电子印章也是电子签名的一种形式，它的可视化表现为实体印章盖出的图案。

有了有效成立的合同，有了电子签名，是不是就能远程签署合同了？还没有，在使用电子签名前，还需要进行身份识别，现今主要有以下三种方式

（1） 形式审核加交叉验证路径，通过对身份证进行形式审核，并辅以第三方机构的信息交叉完成实名注册的身份认证。

（2） 借用第三方注册信息实施实名验证，服务提供者根据与第三方网络平台的协议，直接调用用户在第三方的注册信息，为用户在本平台完成注册的实名认证。

（3） 通过电子认证机构数字证书的方式实现实名验证，数字证书是第三方电子认证机构（CA机构）签发给当事人的数字标识，用于在签署数据电文过程中识别数据电文发出人的身份。电子认证机构在对当事人进行必要的身份核验后，对其签发数字证书。通过数字证书生成的电子签名数据，具有证明签约主体身份的法律效力。

签订完电子合同，下一步就是合同的保存。

（三）电子合同储存

随着区块链技术的发展，从合同的签订到合同保存，都可以上链，确保自输入时起不会被篡改。区块链可以理解为一个分布式的数据库。所谓分布式是指区块链由多个独立的主体参与，每个主体形成一个可以发布或接收数据的节点，所有节点共同形成一个信息传输网络，而数据记录被网络上的所有节点一致地接收，并在区块链上保存。而区块链的数据库功能的实现机制，就是通过“区块”和“链”来达到：数据通过密码学方法产生数据区块进行存储，把区块通过一定规则按照时间顺序链在一起。

简单来说，区块链存证的流程是：发送数据信息的节点将数据用哈希算法生成哈希并通过私钥加密后向全网广播；接收信息的节点对收到的数据信息进行检验，检验通过后，数据记录被纳入一个区块中；全网所有接收节点对该区块执行共识算法；通过共识算法，该区块被正式纳入该网络的区块链中存储，即全网的所有节点均表示接受该区块，将该区块视为全网区块链的最新区块，后续制造的区块将以该区块链为基础继续延长。全网的所有节点始终视最长的区块链为正确的链，并持续以此为基础验证和延长它。

区块链之所以难以篡改，是因为每一个新上链的区块都至少包含以下数据记录：当前区块的哈希、前一区块的哈希、当前区块生成的时间戳，还可能包含当前区块的数字签名等信息。这样，每个区块都包含了上一个区块的索引（即哈希），并按时间顺序产生，如果要逆转某个区块上的记录，就需要重新计算该区块之后的所有区块，这在计算难度上几乎不可能达到。于是，随着时间推移，区块的安全性越来越得到保证。

是不是听得头大了，是不是远程签订一份电子合同感觉很复杂？

现在有很多电子合同远程签约一揽子解决方案的平台服务者。他们通过电子合同签约平台（以下简称“签约平台”）为其用户提供身份认证、电子签名、签名文件保管、协助证明的服务。以下是市面上主流的第三方签约平台

电子合同的注意事项

电子签名管理，电子签名对于企业来说等同于公章，应当将其等同于公章进行管理。为了保证电子签名能够被有效监控，建议参照公章管理设置企业电子签名（电子印章）的内部管理制度，有效监控用于进行认证的材料、信息，妥善保管账号、密码等信息以及用于验证的手机、U-Key等设备，加强关于非法使用企业电子签名的行为特征及法律责任（如可能构成伪造公司、企业印章罪）的员工培训。同时，可以与签约平台协商，设置合适的审批流程和专门的验证手段。

传统合同只有两方的线下纸质合同签署。但是电子合同随着认证机构、签约平台等介入主体的增加，信息流转的环节也随之增加，从每多一个节点就多一分风险的角度考虑，也可以说信息泄露的风险也随之增加。所以，决定使用电子合同以及签约平台前也应当充分考虑到数据保护的问题，以免信息泄露造成重大损失。更应当找寻专业的机构，打造数据安全合规的内部风控系统，同时与第三方机构协议数据保护责任划分，以打造企业高效安全的电子合同系统。